Informationspflichten nach Art. 13 / 14 der EU DSGVO

Datenschutzerklärung
für die Informationsausstellung
zum Ereignis im Entsorgungszentrum Bürrig

CURRENTA GmbH & Co. OHG, 51368 Leverkusen, Germany (im Folgenden „uns“, „unser“ und „wir“), als die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, möchte Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

1.  Verarbeitungszweck(e) und Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Zur Information der Öffentlichkeit über das Ereignis in Bürrig und aktuelle Veränderungen bei der Currenta unter dem Motto „#verstehen #verändern #verbessern“ wird eine Informationsausstellung durchgeführt. Um diese organisieren, durchführen und die Sicherheit der Veranstaltungsteilnehmer*innen gewährleisten zu können, benötigen wir personenbezogene Daten, die uns von Ihnen bei der Anmeldung auf der Website zur Verfügung gestellt werden.

Zur Anmeldung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung:

  • Stammdaten (wie bspw. Name und Vorname)
  • Kontaktdaten (wie bspw. E-Mail-Adresse und Anschrift)

Zur Gewährleistung der Sicherheit der Veranstaltungsteilnehmer*innen und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aus der Coronaschutzverordnung (CoronaSchVO):

Gemäß §4 Abs. 3 Nr. 4 CoronaSchVO (in der ab dem 9. Februar 2022 gültigen Fassung) dürfen alle sonstigen gastronomischen Angebote, wenn die Nutzung sich nicht auf das bloße Abholen von Speisen und Getränken beschränkt, nur noch von immunisierten Personen in Anspruch genommen, besucht oder als Teilnehmenden ausgeübt werden, die zusätzlich über einen negativen Testnachweis im Sinne von § 2 Absatz 8a Satz 1 CoronaSchVO verfügen müssen oder als getestet gelten. Da bei der Ausstellung auch Speisen und Getränke angeboten werden, ist der Ausstellungraum als gastronomisches Angebot im Sinne der CoronoSchVO zu werten.

Um den gesetzlichen Vorgaben aus der CoronaSchVO gerecht werden zu können, wird die Veranstaltung mit einer begrenzten Teilnehmerzahl und im Sinne einer 2G+-Regelung durchgeführt. Hierbei findet im Rahmen der Zutrittskontrolle eine reine Sichtprüfung Ihres Immunisierungsnachweises sowie Ihres Testnachweises statt. Diese Nachweise werden vom Sicherheitspersonal in Augenschein genommen und mit einem amtlichen Ausweispapier (i.d.R Ihr Personalausweis) abgeglichen, jedoch nicht weiter dokumentiert. Unsere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m §4 Abs. 3 Nr. 4 CoronaSchVO NRW.

Hierzu verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, welche uns von Ihnen vor Ort beim Besuch der Ausstellung zur Verfügung gestellt werden:

  • Immunisierungsnachweis
  • Testnachweis
  • Amtliches Ausweisdokument

2.  Übermittlung personenbezogener Daten

Auftragsverarbeitung

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir in gewissem Umfang spezialisierte Dienstleister ein, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten (beispielsweise Sicherheitspersonal). Unsere Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Sie verarbeiten personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf der Grundlage entsprechender Verträge über eine Auftragsverarbeitung.

Übermittlung an Dritte

Eine Übermittlung an Dritte findet i.d.R. nicht statt bzw. ist nicht geplant.

3.  Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten

Ihre dokumentierten personenbezogenen Daten zur Anmeldung werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.

4.  Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zweck Rechtsgrundlage Erläuterung Bereitstellung erforderlich Folgen einer Nichtbereitstellung
Erfassung der Veranstaltungsteilnehmer*innen zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung Art. 6(1)(b),
Art. 6(1)(f)
DSGVO		 Für personenbezogene Daten, die zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind Ja
Nein		 Wir können die Veranstaltung nicht teilnehmergerecht planen
Gewährleistung der Sicherheit der Veranstaltungsteilnehmer*innen Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m §4 Abs. 3 Nr. 4 CoronaSchVO NRW Für personenbezogene Daten, die zur Gewährleistung der Sicherheit der Veranstaltungsteilnehmer*innen (2G+-Regelung) erforderlich sind Ja Sie können nicht an der Veranstaltung teilnehmen

5.  Hinweise zu Ihren Rechten

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft über und Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, das Recht, eine Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen, das Recht, eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen oder dieser gänzlich zu widersprechen. Weitere Rechte sind das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten sowie das Recht, sich bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden zu beschweren. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass hierdurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem erfolgten Widerruf beeinträchtigt wird.

Sollten Sie Fragen in Zusammenhang mit dem Datenschutz haben oder von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Konzerndatenschutzbeauftragten:

E-Mail: [email protected], Currenta GmbH & Co. OHG, Gebäude C 105, 51368 Leverkusen

Anpassung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Website veröffentlicht. Änderungen gelten ab ihrer Publikation auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über gegebenenfalls erfolgte Aktualisierungen zu informieren.

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt: 17.02.2022